Question 1

Mitä datalähteitä Kokousvahti seuraa?

Accepted Answer

Seuraamme kattavasti kaikkea julkisen sektorin dokumentaatiota: valtuustojen ja lautakuntien pöytäkirjat, esityslistat ja liitteet, viranhaltijoiden päätökset, virastojen ja valtionhallinnon tiedotteet ja julkaisut, tarjouspyynnöt, hankintailmoitukset sekä hyvinvointialueiden ja kuntien strategia-asiakirjat, budjetit, investointisuunnitelmat ja paljon muuta. Lähdeverkostomme laajenee jatkuvasti.

Question 2

Miten Kokousvahti eroaa manuaalisesta seurannasta?

Accepted Answer

Julkisen sektorin dokumentaatiota julkaistaan viikoittain satoja sivuja kymmenistä eri lähteistä. Manuaalinen seuranta vie useita työtunteja viikossa ja silti olennainen tieto voi jäädä huomaamatta. Kokousvahti lukee kaiken automaattisesti ja toimittaa sinulle vain ne kohdat, jotka ovat liiketoimintasi kannalta merkityksellisiä.

Question 3

Kenelle palvelu on tarkoitettu?

Accepted Answer

Palvelu sopii erityisesti yrityksille, jotka myyvät palveluja tai tuotteita julkiselle sektorille, esimerkiksi sosiaali- ja terveysalan toimijoille, rakennusalan konsulteille, IT-yrityksille ja muille julkisista hankinnoista riippuvaisille organisaatioille.

Question 4

Miten raportti toimitetaan ja kuinka usein?

Accepted Answer

Raportti toimitetaan Excel-muodossa suoraan sähköpostiisi, sekä julkaistaan Kokousvahti-alustalla sovitulla aikataululla — tyypillisesti viikoittain tai kaksi kertaa kuukaudessa. Jokainen raporttirivi on konkreettinen havainto, ei pelkkä yhteenveto.

Question 5

Voinko räätälöidä, mitä tietoja seuraan?

Accepted Answer

Kyllä. Palvelu konfiguroidaan asiakaskohtaisesti: määritellään yhdessä, mitkä alueet, organisaatiot, palvelukategoriat ja hankintasignaalit ovat sinulle relevantteja.

Question 6

Miltä maantieteelliseltä alueelta tietoa kerätään?

Accepted Answer

Oletuksena kattavuus on koko Suomi, mutta seurannan voi rajata myös tiettyihin hyvinvointialueisiin, maakuntiin tai kuntiin.

Question 7

Miten tietosuoja on hoidettu?

Accepted Answer

Kaikki seurattava data on julkisesti saatavilla olevaa viranomaistietoa. Palvelumme käsittelee julkisia asiakirjoja. Toimintamme on GDPR-vaatimusten mukaista.

Question 8

Miten pääsen alkuun?

Accepted Answer

Ota yhteyttä, niin sovitaan lyhyt kartoituspuhelu. Selvitämme yhdessä, mitkä tietolähteet ja signaalit ovat yrityksellesi tärkeimpiä, ja palvelu voi olla käytössä jo samana päivänä.

Contact