Seuraamme yli 300 kunnan, yli 20 hyvinvointialueen ja seurakuntayhtymien esityslistoja, pöytäkirjoja, viranhaltijapäätöksiä ja liitteitä, joissa käsitellään myös strategiat, talousarviot ja investointisuunnitelmat. Seuraamme myös virastojen ja valtionhallinnon tiedotteita ja julkaisuja. Lisäksi alustalla ovat kaikki Hilman hankintailmoitukset ja hankintapäätökset sekä julkisten ostolaskujen tiedot vuodesta 2016. Lähdeverkostomme laajenee jatkuvasti.
Meistä
Julkisen sektorin myyntitietoa rakentava suomalainentiimi.
Kokousvahti syntyi turhautumisesta: julkisen sektorin myynnissä parhaatkin tekijät hukkaavat viikoittain tunteja pöytäkirjojen selaamiseen sen sijaan, että tekisivät sitä, missä ovat parhaimmillaan, myyntiä. Emme halua myöskään nähdä yhdenkään julkisen sektorin myyjän täyttävän tuskaisesti enää kymmenien rivien excel kertomuksia manuaalisesti.
Visio
Myyntietua ennen kilpailutusta
Näemme tulevaisuuden, jossa julkisen sektorin päätöksenteko on yrityksille läpinäkyvää, hyödynnettävää ja oikea aikaista. Rakennamme tekoälyyn pohjautuvaa myyntitietoa, joka antaa tiimeille etumatkaa, turvallisesti ja käytännönläheisesti.
Ota yhteyttäTarina
Matkamme kohti näkemystä ja vaikuttavuutta
Pöytäkirjat, päätökset ja muu dokumentaatio ovat julkista tietoa, mutta hukassa satojen sivujen ja epäselvien otsikoiden takana. Kukaan ei ehdi lukea niitä kaikkia läpi, saati tehdä sitä säännöllisesti jokaisesta 300+ kunnasta ja hyvinvointialueesta.
Siksi rakensimme kokonaisvaltaisen alustan, joka löytää tulevat hankinnat ennen Hilmaa ja tehostaa tarjoustyötä tekoälyllä. Kokousvahti lukee kuntien ja hyvinvointialueiden dokumentaatiota puolestasi, tunnistaa signaalit tulevista hankinnoista ja tuo ne näkyville jo ennen kuin ne julkaistaan Hilmassa, jolloin sinä ehdit valmistautua ensimmäisenä, et viimeisenä. Kun kilpailutus alkaa, Tender AI auttaa arvioimaan sen ja valmistelemaan tarjouksen liitteet.
Keskeiset arvomme
Arvomme ohjaavat tapaamme rakentaa luotettavaa julkisen sektorin myyntitietoa, selkeästi, innovatiivisesti ja yhdessä asiakkaiden kanssa.
-
Selkeys
Muutamme hajanaista julkista tietoa selkeiksi, priorisoiduiksi myyntinäkemyksiksi, joihin tiimit voivat luottaa.
-
Innovointi
Kehitämme jatkuvasti tekoälyä ja seurantaa, jotta asiakkaamme pysyvät askeleen edellä kilpailutuksia.
-
Vaikutusvalta
Annamme myynti ja kasvutiimeille keinot toimia ajoissa, ennen kuin mahdollisuus muuttuu tarjouskilpailuksi.
-
Kumppanuus
Menestyksemme rakentuu läheisestä yhteistyöstä asiakkaiden kanssa ja aidosta suomalaisesta tuesta.
Keskustele suoraan perustajien kanssa
Juho Ristimäki
CEO
Usean vuoden kokemus IT alan eri toimeksiannoista sekä julkisen sektorin myynnistä.
Irtaza Hashmi
CTO
Vuosien kokemus haastavien tekoälykokonaisuuksien kehittämisestä, sekä LLM pohjaisista että perinteisemmistä koneoppimismalleista.
Usein kysyttyä
Usein kysytyt kysymykset
Löydä vastaukset yleisimpiin kysymyksiin Kokousvahdista.
Jäikö kysyttävää? Ota yhteyttä
Julkisen sektorin dokumentaatiota julkaistaan viikoittain satoja sivuja kymmenistä eri lähteistä. Manuaalinen seuranta vie useita työtunteja viikossa ja silti olennainen tieto voi jäädä huomaamatta. Kokousvahti lukee kaiken automaattisesti ja toimittaa sinulle vain ne kohdat, jotka ovat liiketoimintasi kannalta merkityksellisiä.
Palvelu sopii erityisesti yrityksille, jotka myyvät palveluja tai tuotteita julkiselle sektorille, esimerkiksi sosiaali- ja terveysalan toimijoille, rakennusalan konsulteille, IT-yrityksille ja muille julkisista hankinnoista riippuvaisille organisaatioille.
Havaintoraportit julkaistaan suoraan Kokousvahti-alustalla sovitulla aikataululla, tyypillisesti viikoittain tai kahden viikon välein. Jokainen rivi on konkreettinen havainto, ei pelkkä yhteenveto. Lisäksi vahdit ja hankintojen hakuprofiilit ilmoittavat uusista osumista joka arkiaamu alustalla ja sähköpostilla.
Vahti on tallennettu haku. Voit tallentaa avainsanahaun, AI-haun tai AI-chatin kysymyksen vahdiksi, jolloin Kokousvahti tarkistaa uudet asiakirjat joka arkiaamu ja ilmoittaa osumista alustalla ja halutessasi sähköpostilla. Saman hakusi ei tarvitse ajaa uudelleen.
Ei. Tender AI arvioi, kannattaako hankintaan tarjota, luonnostelee vastaukset organisaatiosi referensseistä, asiantuntijoista ja dokumenteista lähdeviitteineen ja täyttää vain tarjouspohjan täytettäviksi tunnistetut kentät. Lopullinen tarkistus on apuväline: tiimisi hyväksyy tiedostot ja lähettää tarjouksen itse. Puuttuvaa näyttöä ei keksitä, vaan se näytetään avoimena kohtana.
Kyllä. Palvelu konfiguroidaan asiakaskohtaisesti: määritellään yhdessä, mitkä alueet, organisaatiot, palvelukategoriat ja hankintamahdollisuudet ovat sinulle relevantteja.
Oletuksena kattavuus on koko Suomi, mutta seurannan voi rajata myös tiettyihin hyvinvointialueisiin, maakuntiin tai kuntiin.
Kaikki seurattava data on julkisesti saatavilla olevaa viranomaistietoa. Palvelumme käsittelee julkisia asiakirjoja. Toimintamme on GDPR-vaatimusten mukaista. Tarkempi kuvaus henkilötietojen käsittelystä on tietosuojaselosteessa.
Lue tietosuojaselosteOta yhteyttä, niin sovitaan lyhyt kartoituspuhelu. Selvitämme yhdessä, mitkä tietolähteet ja näkemykset ovat yrityksellesi tärkeimpiä, ja palvelu voi olla käytössä jo samana päivänä.
Ruvetaanko töihin? Suomen suurimmat yritykset luottavat meihin.
Olemme jo ansainneet Suomen suurimpien IT-, hoiva- ja terveydenhuoltoalan sekä rakennusalan yritysten luottamuksen. Näe itse, miten Kokousvahti auttaa sinua pysymään askeleen edellä kilpailijoitasi.
- Nopea käyttöönotto
- Ei pitkää sitoutumista
- Suomalainen tuki