Tervetuloa Kokousvahtiin (kokousvahti.fi). Kokousvahti on tekoälypohjainen palvelu, joka seuraa, löytää ja analysoi julkisen sektorin toimijoiden julkisia asiakirjoja ja hankintailmoituksia. Autamme tunnistamaan mahdollisuuksia, olennaisia tarpeita ja tulevia hankkeita, jotta organisaatiot voivat toimia ennen kuin asiasta tulee kilpailutettu hankinta.
Rekisteröimällä käyttäjätilin tai käyttämällä Kokousvahtia hyväksyt nämä käyttöehdot (”Ehdot”) ja sitoudut noudattamaan niitä.
Käyttäjän on oltava vähintään 18-vuotias. Kokousvahti on tarkoitettu ensisijaisesti yritysten ja organisaatioiden käyttöön (B2B). Kirjautumalla organisaatiosi sähköpostitunnuksilla vahvistat, että sinulla on oikeus toimia organisaatiosi puolesta.
1. Kokousvahti ja nämä ehdot
Kokousvahtia tarjoaa Kokousvahti, Y-tunnus 3343221-3, kotipaikka Helsinki, Suomi. Sähköposti: contact@kokousvahti.fi.
Nämä ehdot koskevat Kokousvahdin käyttöä. Jos olet tehnyt kanssamme erillisen kirjallisen tilaus- tai palvelusopimuksen, asiakirjat soveltuvat tässä järjestyksessä: 1) erillinen kirjallinen sopimus, 2) tilausvahvistus tai tilausprosessissa esitetyt ehdot, 3) nämä ehdot.
Ehtojen muuttaminen
Voimme päivittää näitä ehtoja. Ilmoitamme olennaisista muutoksista vähintään 30 päivää etukäteen sähköpostitse tai palvelussa. Jatkamalla käyttöä muutosten voimaantulon jälkeen hyväksyt päivitetyt ehdot. Jos et hyväksy muutoksia, voit irtisanoa tilauksesi ennen niiden voimaantuloa. Vähäiset muutokset, jotka eivät heikennä asemaasi, tulevat voimaan julkaisuhetkellä.
2. Tärkeää ennen käyttöä
Ei oikeudellista neuvontaa
Kokousvahdin tuottama tieto, mukaan lukien yhteenvedot, analyysit, suositukset ja muu palvelun tuotos, on tarkoitettu ainoastaan informatiiviseksi tueksi. Se ei ole oikeudellista neuvontaa, eikä sitä pidä tulkita sellaiseksi. Emme vastaa vahingoista, jotka aiheutuvat päätöksistä, jotka on tehty pelkästään Kokousvahdin tuottaman tiedon perusteella ilman asianmukaista ammatillista harkintaa.
Tekoälyn tuottama sisältö
Kokousvahti käyttää generatiivista tekoälyä useissa palvelun vaiheissa. Tekoälymallit voivat tehdä virheitä, hallusinoida (eli keksiä tietoa) sekä antaa vanhentunutta tai puutteellista tietoa. Ihmisen tekemä tarkistus on aina pakollinen. Kokousvahti on päätöksenteon tuki, ei korvike asiantuntemukselle.
Kolmansien osapuolten teknologia ja lähteet
Kokousvahti käyttää taustalla kolmansien osapuolten teknologiaa. Emme käytä antamiasi tietoja omien malliemme kouluttamiseen tunnistettavalla tavalla. Kolmansien osapuolten palveluiden saatavuus ja tarkkuus voivat vaikuttaa Kokousvahtiin.
Palvelun kokous- ja hankintatieto perustuu julkisiin lähteisiin, joita ylläpitävät kolmannet osapuolet (kuten kuntien ja hyvinvointialueiden portaalit, seurakuntayhtymät, Hilma ja muut hankintaportaalit). Emme vastaa näiden lähteiden oikeellisuudesta, täydellisyydestä tai ajantasaisuudesta, lähteiden saatavuudesta emmekä yksittäisten asiakirjojen puuttumisesta palvelusta.
3. Sallittu käyttö
Jos täytät ikä- ja kelpoisuusvaatimukset, saat:
- käyttää Kokousvahtia organisaatiosi liiketoiminnassa
- seurata julkisen sektorin kokousasiakirjoja, päätöksiä ja hankintatietoa
- käyttää palvelun tuottamia analyyseja ja raportteja sisäisessä toiminnassasi
- luoda käyttäjätilejä organisaatiosi työntekijöille tilauksesi puitteissa
4. Kielletty käyttö
Tietoturva ja tekninen käyttö
Et saa:
- käyttää botteja, skriptejä tai muuta automaatiota Kokousvahtiin ilman kirjallista lupaamme
- yrittää murtaa, kiertää tai muuten häiritä Kokousvahdin suojausta tai käyttörajoituksia
- ladata viruksia, haittaohjelmia tai muuta haitallista koodia
- kuormittaa palvelua kohtuuttomasti
- purkaa, takaisinmallintaa tai kääntää palvelun ohjelmistoa
Vilpillinen tai haitallinen toiminta
- käyttää vääriä tietoja, esiintyä toisena henkilönä tai väärentää yhteystietoja
- käyttää Kokousvahtia lainvastaiseen tarkoitukseen tai lain kiertämiseen
- häiritä, uhata tai ahdistella muita käyttäjiä
Immateriaalioikeudet ja tiedonkeruu
- kopioida, jäljentää tai jaella Kokousvahdin sisältöä oman tuotteesi pohjaksi ilman lupaamme
- kaapia tai ladata järjestelmällisesti tietoja palvelusta
- poistaa tekijänoikeus- tai omistusoikeusmerkintöjä
Kilpailevan liiketoiminnan rakentaminen
- käyttää Kokousvahtia kilpailevan julkisen sektorin seuranta-alustan, tuotteen tai palvelun rakentamiseen
- kehittää kilpailevaa tekoälymallia Kokousvahdin tietojen tai toiminnallisuuden perusteella
- jälleenmyydä palvelun tuottamia analyyseja erillisenä tuotteena ilman lupaamme
5. Käyttäjätili
Kun luot käyttäjätilin, vahvistat olevasi vähintään 18-vuotias, että antamasi tiedot ovat paikkansapitäviä ja ajan tasalla, että sinulla on oikeus toimia organisaatiosi puolesta (jos rekisteröidyt organisaation nimissä) ja että käytät Kokousvahtia näiden ehtojen ja sovellettavan lain mukaisesti.
Tilin tietoturva
Olet vastuussa tunnuksistasi ja kaikesta tililläsi tapahtuvasta käytöstä. Käyttäjätili on henkilökohtainen, eikä sitä saa jakaa muille. Ilmoita luvattomasta käytöstä viipymättä: contact@kokousvahti.fi.
Organisaatiotilit
Jos organisaatiosi käyttää Kokousvahtia, organisaatio vastaa kaikkien käyttäjiensä käytöstä. Ylläpitäjäoikeudet on rajattava niihin, jotka niitä tarvitsevat.
6. Sisältö, oikeudet ja käyttäjän sisältö
Kokousvahdin ulkoasu, ohjelmisto, tietokannat, brändi, logot, verkkotunnukset ja muu sisältö ovat meidän tai lisenssinantajiemme omaisuutta ja suojattu tekijänoikeudella ja muilla immateriaalioikeuksilla.
Näiden ehtojen nojalla saat rajatun, ei-yksinomaisen ja siirtokelvottoman oikeuden käyttää Kokousvahtia organisaatiosi sisäisiin liiketoimintatarkoituksiin tilauksesi puitteissa.
Kokousvahdin tuottama sisältö
Kun Kokousvahti tuottaa sinulle sisältöä (esimerkiksi yhteenvedon, analyysin tai raportin), saat oikeuden käyttää sitä organisaatiosi toiminnassa ilman erillistä lisenssimaksua tilauksesi puitteissa. Palvelu voi tuottaa samankaltaista sisältöä myös muille käyttäjille, joten käyttöoikeutesi ei ole yksinomainen.
Oma sisältösi
Voit syöttää palveluun esimerkiksi muistiinpanoja, omia taulukoita ja hakukyselyjä. Pidät omistusoikeuden omaan sisältöösi. Annat meille kuitenkin rajatun oikeuden käsitellä tietoja palvelun toimittamiseksi sekä palvelun tietoturvan ja suorituskyvyn varmistamiseksi.
Palaute
Jos annat palautetta, ideoita tai kehitysehdotuksia, voimme käyttää niitä vapaasti palvelun kehittämiseen ilman erillistä korvausta.
7. Tiedot, tietosuoja ja tekoälyn käyttö
Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja tietosuojaselosteemme mukaisesti.
Mitä emme tee
Emme käytä Kokousvahdin kautta antamiasi tietoja omien tekoälymalliemme kouluttamiseen tavalla, joka tekisi yksittäisen organisaation tunnistettavaksi.
Miten käytämme tietojasi
Käytämme tietojasi palvelun toimittamiseen ja ylläpitoon, tietoturvan ja suorituskyvyn varmistamiseen sekä anonymisoitujen tilastojen kokoamiseen palvelun kehittämiseksi. Kolmansien osapuolten tekoäly voi käsitellä syötteitä palvelun tuottamiseksi.
Älä syötä Kokousvahtiin enempää henkilötietoja kuin palvelun käyttö edellyttää.
8. Tuki
Tarjoamme asiakastukea sähköpostitse (contact@kokousvahti.fi) arkipäivisin. Pyrimme vastaamaan viivytyksettä. Mahdolliset palvelutasosopimukset (SLA) sovitaan erikseen kirjallisesti.
9. Palvelun muutokset ja saatavuus
Kehitämme Kokousvahtia jatkuvasti. Voimme muuttaa, lisätä ja poistaa ominaisuuksia, tehdä huoltoja ja keskeytyksiä sekä lopettaa palvelun kokonaan tai osittain. Pyrimme ilmoittamaan olennaisista muutoksista ja suunnitelluista huoltokatkoista etukäteen. Emme kuitenkaan takaa, että Kokousvahti on käytettävissä keskeytyksettä tai virheettömästi.
10. Palvelun hallinnointi
Voimme (mutta emme ole velvollisia) valvoa palvelun käyttöä väärinkäytösten ehkäisemiseksi, poistaa tai estää näiden ehtojen tai lain vastaista sisältöä, rajoittaa yksittäisen käyttäjän tai organisaation käyttöä tarvittaessa sekä ilmoittaa vakavasta väärinkäytöstä viranomaisille.
11. Tilin ja käyttöoikeuden päättyminen
Voimme rajoittaa tai päättää käyttöoikeutesi, jos rikot näitä ehtoja tai lakia, jos käyttosi aiheuttaa tietoturvariskin tai haittaa palvelulle tai muille käyttäjille, tai jos et maksa sovittuja maksuja eräpäivään mennessä maksumuistutuksesta huolimatta. Vakavissa rikkomuksissa käyttö voidaan päättää välittömästi. Jos tili päätetään rikkomuksen vuoksi, et saa luoda uutta tiliä ilman lupaamme.
12. Vastuuvapautukset
Kokousvahti tarjotaan sellaisenaan ja saatavuuden mukaan ilman nimenomaisia tai hiljaisia takuita, ellei pakottava laki toisin määrää. Emme takaa, että Kokousvahdin tuottama tieto on kaikilta osin paikkansapitävää, täydellistä tai ajan tasalla, että palvelu toimii keskeytyksettä tai virheettömästi, tai että voitat julkisia kilpailutuksia palvelua käyttämällä. Kokousvahti ei korvaa ammatillista oikeudellista tai liiketoiminnallista harkintaa. Suosittelemme aina tarkistamaan kriittiset tiedot alkuperäisistä lähteistä.
13. Vastuunrajoitus
Sovellettavan lain sallimissa rajoissa emme vastaa välillisistä tai epäsuorista vahingoista, kuten saamatta jääneestä voitosta, mainehaitasta, tietojen menetyksestä tai liiketoiminnan keskeytymisestä.
Kokonaisvastuumme sinua kohtaan kaikista Kokousvahtiin liittyvistä vaatimuksista on rajoitettu siihen määrään, jonka olet maksanut Kokousvahdin käytöstä vaatimusta edeltävien 12 kuukauden aikana, tai jos käytät palvelua maksutta, enintään 100 euroon. Mikään näissä ehdoissa ei rajoita vastuuta, jota ei lain mukaan voida rajoittaa (kuten tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella aiheutettu vahinko).
14. Vastuuvapautusvelvollisuutesi
Jos kolmas osapuoli esittää meitä vastaan vaatimuksen, joka johtuu ehtojen rikkomisestasi, antamasi sisällön loukkaavuudesta tai lainvastaisesta käytöstä, sitoudut puolustamaan meitä ja korvaamaan meille siitä aiheutuneet kohtuulliset kustannukset.
15. Varmuuskopiot
Palvelun teknisen tietoturvan vuoksi pidämme varmuuskopioita Kokousvahdin järjestelmissä olevista tiedoista. Organisaatiosi vastaa viime kädessä siitä, että tärkeistä tiedoista on tarvittavat omat varmuuskopiot.
16. Sähköinen viestintä
Hyväksyt, että voimme toimittaa sopimusta ja palvelua koskevat tiedot sinulle sähköisesti, kuten sähköpostitse, palvelun sisäisillä ilmoituksilla ja verkkosivustolla julkaistavilla tiedotteilla.
17. Sovellettava laki ja riidanratkaisu
Näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia, ellei pakottava laki toisin määrää. Pyrimme ensisijaisesti ratkaisemaan erimielisyydet neuvottelemalla. Jos erimielisyyttä ei saada ratkaistua 30 päivän kuluessa, riita ratkaistaan Länsi-Uudenmaan käräjäoikeudessa.
18. Muut ehdot
Nämä ehdot ja tietosuojaseloste, yhdessä mahdollisen erillisen sopimuksesi kanssa, muodostavat koko Kokousvahdin käyttöä koskevan sopimuksen. Jos jokin ehto todetaan pätemättömäksi, muut ehdot jäävät voimaan. Emme vastaa viivästyksistä, jotka johtuvat vaikutusmahdollisuuksiemme ulkopuolella olevasta esteestä (force majeure).
19. Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää näistä ehdoista tai Kokousvahdin käytöstä, ota yhteyttä: Kokousvahti, contact@kokousvahti.fi. Voit myös käyttää yhteydenottosivua.
Käyttämällä Kokousvahtia hyväksyt nämä käyttöehdot.
